Privatlivspolitik for Dansk Retriever Klub,
Region Sydjylland.
Udarbejdet pr. 20. Marts 2022
Vi behandler i et mindre omfang
personoplysninger og har i kraft af den nye persondataforordning, udformet
denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine
personoplysninger.
Gennemgående for vores databehandling er, at
vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede
(legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante
og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine
oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige:
Region Sydjylland er dataansvarlig, og sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktperson: Tina Pedersen
Telefonnr.: 25 54 52 62
Mail: tinap92@hotmail.com
Behandling af personoplysninger:
Vi behandler følgende personoplysninger:
1) Medlemsoplysninger:
Almindelige kontaktoplysninger:
Navn, adresse, indmeldelsesdato,
telefonnummer, og e-mailadresse.
Din hunds oplysninger:
Stambogsnavn, nummer, fødselsdato, køn og
race (disse er dog ikke omfattet lovgivningen).
2) Oplysninger om instruktører og tillidspostindehavere:
Almindelige kontakt/personoplysninger:
Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
Her indsamler vi oplysninger fra:
Vi har ikke andre oplysninger, end dem du selv giver i forbindelse til tilmelding og indmeldelse.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
Foreningens medlemshåndtering.
Som led i Regionens aktiviteter, dvs. prøver,
skuer, træning mm.
Administration af din relation til os.
2) Formål med behandling af oplysninger for instruktører og tillidspostindehavere:
Håndtering af hverv og pligter i foreningen.
Overblik over og forbedring af erfaringer og
kompetencer, herunder kurser.
Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser:
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
Af hensyn til kontaktmuligheder, kan der for unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene.
Samtykke:
Oftest vil vores behandling af dine
personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. I
forhold til publicering af billeder, vil der blive indhentet mundtligt
samtykke. I sjældne tilfælde, kan det ske at vi indhenter samtykke via mail.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det
frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det
tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger:
I forbindelse med officielle prøver sker der
videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til DRK’s hovedkontor.
Vi videregiver ikke personoplysninger til
firmaer, privatpersoner o.lign., medmindre der foreligger en allerede indgået
aftale herom.
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen.
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Du kan gøre brug af dine rettigheder,
herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os.
Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning
om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om
betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så
hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Data-tilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken:
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Region Sydjylland er en region under Dansk Retriever Klub.
DRK er en specialklub under Dansk Kennel Klub for de fem retrieverracer: Labrador Retriever, Golden Retriever, Flatcoated Retriever, Chesapeake Bay Retriever og Curly Coated Retriever.
Klubben blev stiftet i 1959 og har p.t. ca. 5100 medlemmer i Danmark og udlandet.
© 2025 DRK Region Sydjylland. All rights reserved.
Online betaling:
Der kan betales med: Dankort, VISA, VISA/Dankort, VISA Electron, MasterCard